Что такое заработная плата?

Заработная плата — это компенсация, которую предприятие должно выплатить своим сотрудникам за установленный период или на определенную дату. Обычно им управляет бухгалтерия или отдел кадров компании. Начислением заработной платы в малом бизнесе может заниматься непосредственно владелец или партнер.

Услуги по расчету зарплаты передаются на аутсорсинг специализированным фирмам, которые занимаются обработкой заработной платы, вознаграждениями работникам, страхованием и бухгалтерскими задачами, такими как удержание налогов. Многие финтех -компании по расчету заработной платы,  используют технологии для упрощения процессов расчета заработной платы. Эти решения позволяют платить сотрудникам с большим удобством и скоростью и предоставляют цифровые документы, связанные с заработной платой, с инновационными технологическими услугами, необходимыми для экономики свободного заработка и аутсорсинга.

Заработная плата также может относиться к списку сотрудников компании и сумме компенсации, причитающейся каждому из них. Заработная плата является основным расходом для большинства предприятий и почти всегда подлежит вычету , что означает, что расходы могут быть вычтены из валового дохода , что снижает налогооблагаемый доход компании. Заработная плата может отличаться от одного периода оплаты к другому из-за сверхурочной работы, оплаты больничного и других переменных.

Понимание расчета заработной платы

Заработная плата — это процесс оплаты труда сотрудников компании, который включает в себя отслеживание отработанного времени, расчет заработной платы сотрудников и распределение платежей путем прямого перечисления на банковские счета сотрудников или чеком. Однако компании также должны выполнять бухгалтерские функции для учета заработной платы, удержанных налогов, премий, оплаты сверхурочных, больничных и отпускных. Компании должны откладывать и регистрировать сумму, подлежащую уплате правительству в виде налогов и пособий по безработице.

Многие компании используют программные решения для управления своей заработной платой. Сотрудник вводит свои часы через API, а его заработная плата обрабатывается и зачисляется на его банковские счета.

Многие средние и крупные компании передают услуги по расчету заработной платы на аутсорсинг , чтобы упростить процесс. Работодатели отслеживают количество часов, отработанных каждым сотрудником, и передают эту информацию в службу расчета заработной платы. В день выплаты зарплаты служба расчета заработной платы рассчитывает общую сумму, причитающуюся сотруднику, на основе количества часов или недель, отработанных в течение периода оплаты, и ставки заработной платы. Служба вычитает налоги и другие удержания из заработка, а затем платит работникам.

Преимущества и недостатки использования профессиональных услуг по расчету заработной платы

Одним из основных преимуществ услуг по расчету заработной платы является их способность составлять различные отчеты, которые упрощают процедуры бухгалтерского учета и помогают компаниям обеспечить соблюдение юридических и налоговых требований. Служба расчета заработной платы может также вести учет того, сколько отпускных или личного времени сотрудники использовали.

Что касается недостатков, когда компании передают на аутсорсинг свою систему расчета заработной платы, они должны полагаться на лиц, не связанных с бизнесом, для точного учета. В случае ошибки персонал компании на месте должен разобраться с расстроенными сотрудниками. Компании также могут столкнуться с налоговыми штрафами за ошибки, допущенные службой расчета заработной платы.

Еще одним недостатком является то, что услуги по расчету заработной платы стоят дороже, чем расчет заработной платы собственными силами . Услуги могут взимать фиксированную ежемесячную плату или предлагать различные схемы оплаты для разных уровней обслуживания. Из-за своей стоимости услуги по расчету заработной платы могут быть не лучшим вариантом для небольших компаний с ограниченным операционным бюджетом.

Программное обеспечение для расчета заработной платы

Вместо использования специализированных услуг по расчету заработной платы некоторые компании предпочитают полагаться на программное обеспечение для расчета заработной платы . После того, как компания приобретет программное обеспечение, дополнительные ежемесячные платежи не взимаются. Программное обеспечение обычно включает печатные налоговые формы и таблицы удержания налогов.

В дополнение к финансовой экономии, внутренние системы расчета заработной платы помогают компаниям сохранять конфиденциальность финансовой информации в тайне. Однако программное обеспечение может занимать много времени, что может представлять проблему для небольших компаний с небольшим штатом сотрудников.

Владельцы малого бизнеса получают выгоду от программного обеспечения для бухгалтерского учета, поскольку оно помогает им отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, оценивать свою прибыльность и готовиться к налоговому сезону. Малый бизнес — это тот, который может использовать готовое программное обеспечение, не требуя обширных настроек. По мере роста бизнеса его потребности в бухгалтерском учете усложняются, и часто требуется специальная система планирования ресурсов предприятия (ERP).

Для малого бизнеса доступно множество различных типов облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Тип отрасли и количество сотрудников — это два фактора, которые будут определять, какое бухгалтерское программное обеспечение подходит. Например, фрилансеру не нужны те же функции бухгалтерского программного обеспечения, что и владельцу ресторана.